1. Scope

These terms apply to all contracts, services and deliverables provided by Baranyi Bettina (Einzelunternehmerin), operating as QuietStack (a service by Entropy Breakers), Kärntnerstraße 50, 6020 Innsbruck, Austria (“I”, “me”), to clients (“you”). Deviating terms apply only if agreed in writing.

2. Services

I design, build and operate AI-assisted automation and operational systems for coaches, consultants and service businesses. The exact scope of each engagement is defined individually in a written proposal or order confirmation. Unless expressly agreed, I owe diligent performance of the agreed work, not a specific commercial outcome.

3. Offers & conclusion of contract

Offers are non-binding until confirmed. A contract is concluded when I confirm your order in text form (e.g. email) or begin performing the agreed work. The free systems audit is non-binding and creates no obligation on either side.

4. Fees & payment

• Fees are agreed individually per engagement and may combine a one-time build fee with optional ongoing monthly operation.
• As a small business under §6 (1) 27 of the Austrian VAT Act (UStG), I do not charge VAT; no VAT is shown on invoices.
• Invoices are due within 14 days of receipt unless agreed otherwise.

5. Your cooperation

Timely delivery depends on your cooperation. You agree to provide the necessary access, information, accounts and feedback in good time. Delays caused by missing cooperation may shift agreed timelines accordingly.

6. Intellectual property & handover

Systems are built into your own accounts and become yours to use upon full payment. Your frameworks, content and data remain your property. I retain the rights to my own underlying methods, know-how and reusable components.

7. Warranty & liability

I perform my work with professional care and, where something does not work as agreed, I will refine it until it does. To the extent permitted by law, my liability is limited to intent and gross negligence. I am not liable for indirect or consequential damages, loss of profit, or for failures of third-party tools and platforms outside my control.

8. Term & cancellation

Ongoing monthly operation may be cancelled by either party with 30 days’ notice to the end of a month, unless agreed otherwise. One-time build engagements end on delivery and acceptance.

9. Governing law & jurisdiction

Austrian law applies, excluding its conflict-of-law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For disputes with business clients, the competent court for Innsbruck shall have jurisdiction. Mandatory consumer-protection provisions remain unaffected.

10. Severability

If any provision of these terms is or becomes invalid, the validity of the remaining provisions is unaffected. The invalid provision shall be replaced by a valid one that comes closest to its economic intent.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge, Leistungen und Ergebnisse von Baranyi Bettina (Einzelunternehmerin), tätig als QuietStack (ein Service von Entropy Breakers), Kärntnerstraße 50, 6020 Innsbruck, Österreich („ich“), gegenüber Kund:innen („Sie“). Abweichende Bedingungen gelten nur bei schriftlicher Vereinbarung.

2. Leistungen

Ich konzipiere, baue und betreibe KI-gestützte Automatisierungs- und Betriebssysteme für Coaches, Berater:innen und Dienstleistungsunternehmen. Der genaue Leistungsumfang wird je Auftrag individuell in einem schriftlichen Angebot oder einer Auftragsbestätigung festgelegt. Sofern nicht ausdrücklich vereinbart, schulde ich die sorgfältige Erbringung der vereinbarten Arbeit, nicht einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg.

3. Angebote & Vertragsabschluss

Angebote sind bis zur Bestätigung freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande, wenn ich Ihren Auftrag in Textform (z. B. E-Mail) bestätige oder mit der Ausführung beginne. Das kostenlose Systems-Audit ist unverbindlich und begründet keine Verpflichtung beider Seiten.

4. Honorar & Zahlung

• Die Honorare werden je Auftrag individuell vereinbart und können einen einmaligen Aufbaupreis mit optionalem laufenden monatlichen Betrieb kombinieren.
• Als Kleinunternehmerin gemäß §6 Abs 1 Z 27 UStG verrechne ich keine Umsatzsteuer; auf Rechnungen wird keine USt ausgewiesen.
• Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen ab Erhalt fällig.

5. Ihre Mitwirkung

Eine fristgerechte Umsetzung hängt von Ihrer Mitwirkung ab. Sie stellen die erforderlichen Zugänge, Informationen, Accounts und Rückmeldungen rechtzeitig bereit. Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung können vereinbarte Termine entsprechend verschieben.

6. Geistiges Eigentum & Übergabe

Die Systeme werden in Ihre eigenen Accounts gebaut und gehen mit vollständiger Bezahlung in Ihre Nutzung über. Ihre Frameworks, Inhalte und Daten bleiben Ihr Eigentum. Die Rechte an meinen zugrunde liegenden Methoden, meinem Know-how und wiederverwendbaren Komponenten verbleiben bei mir.

7. Gewährleistung & Haftung

Ich erbringe meine Leistungen mit fachlicher Sorgfalt und verfeinere ein System, falls etwas nicht wie vereinbart funktioniert, bis es passt. Soweit gesetzlich zulässig, ist meine Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn sowie für Ausfälle von Drittanbieter-Tools und Plattformen außerhalb meines Einflusses hafte ich nicht.

8. Laufzeit & Kündigung

Der laufende monatliche Betrieb kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden, sofern nicht anders vereinbart. Einmalige Aufbau-Aufträge enden mit Übergabe und Abnahme.

9. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Für Streitigkeiten mit Unternehmer:innen ist das für Innsbruck zuständige Gericht zuständig. Zwingende verbraucherschutzrechtliche Bestimmungen bleiben unberührt.

10. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.